Case study · Automatizácia fakturácie
Stripe + Kros: faktúra v účtovníctve automaticky po každej platbe
Predávame do celého sveta cez Stripe, ale účtovníctvo beží na Krose. Prepojili sme ich tak, že po každej platbe vznikne správna faktúra v Kros fakturácii sama, aj so správnym režimom DPH pre SK, EÚ a zvyšok sveta.
Ako to funguje
Prepojenie Stripe a Kros v jednom toku
Po každej platbe cez Stripe vznikne správna faktúra v Krose do pár sekúnd - so správnym režimom DPH a variabilným symbolom, bez ručného prepisovania.
01
Problém: Stripe a účtovníctvo si nerozumejú
Platby v našom SaaS be1st.ai chodia cez Stripe. Účtovníctvo nám však robí externá firma, ktorá účtuje v programe Kros Omega. Ten je priamo prepojený na Kros fakturáciu a doklady si z nej sťahuje automaticky.
Háčik je v tom, že faktúry generované Stripom do Krosu nepatria. Niekto by ich musel po každej platbe ručne sťahovať zo Stripe a nahrávať do účtovníctva. Pri desiatkach platieb mesačne je to zbytočná, chybová a časovo náročná práca.
02
Komplikácia: predávame do celého sveta v dvoch menách
Sme slovenská firma, ktorá predáva zákazníkom po celom svete. DPH sa pritom na každom trhu správa inak, takže jedna univerzálna faktúra nestačí.
03
Riešenie: Stripe a Kros fakturácia prepojené cez API
Prepojili sme Stripe s Kros fakturácia API. Po každej úspešnej platbe cez Stripe sa automaticky vystaví faktúra priamo v Kros fakturácii, s variabilným symbolom prevzatým zo Stripe platby. Účtovná firma si ju stiahne priamo z Krosu presne tak, ako je zvyknutá, bez jediného ručného kroku.
Podľa krajiny a IČ DPH zákazníka systém sám vyberie správny číselný rad aj režim DPH. Máme tri: SK, EÚ a svet. Faktúra tak vždy sedí s daňovými pravidlami daného trhu.
04
Dve meny, dva Stripe účty, dva bankové účty
Keďže fakturujeme v eurách aj v dolároch, máme dva Stripe účty: eurový a dolárový. Každý si vyplácame na iný bankový účet: eurové tržby idú do Slovenskej sporiteľne, dolárové na Revolut Business, kde máme pri prevode výhodnejší kurz. Fakturačná logika rozpozná menu a nasmeruje doklad aj tržbu tam, kam patria.
05
Rovnaké riešenie vieme postaviť aj pre e-shopy
Ten istý princíp nie je viazaný na Stripe ani na náš SaaS. Kros fakturáciu vieme rovnako prepojiť napríklad so Shopify: po objednávke v e-shope vznikne správna faktúra v účtovníctve automaticky. Ak platíte účtovníkovi za ručné prepisovanie dokladov alebo riešite DPH pri predaji do zahraničia, toto je presne prípad, ktorý vieme automatizovať.
Použité technológie
Next.jsPrepisujete faktúry medzi platobnou bránou a účtovníctvom ručne?
Prepojíme vašu platobnú bránu (Stripe, Shopify a ďalšie) s Kros fakturáciou tak, aby faktúry vznikali automaticky a správne, vrátane DPH pri predaji do zahraničia. Prvá konzultácia je zdarma a do 24 hodín viete, čo by to obnášalo.
