Platba cez Stripe, faktúru zákazníkovi vystaví Kros fakturácia

Platby v našom SaaS be1st.ai chodia cez Stripe. Účtovníctvo nám však robí externá firma, ktorá účtuje v programe Kros Omega. Ten je priamo prepojený na Kros fakturáciu a doklady si z nej sťahuje automaticky.

Háčik je v tom, že Stripe síce faktúry vystavuje, ale do vášho účtovníctva sa samé nedostanú. Riešiť sa to dá dvoma spôsobmi. Prvý je ručný: faktúry zo Stripe si po každej platbe stiahnete v PDF a manuálne ich nahráte do Kros fakturácie. Funguje to, ale je to zdĺhavé, chybové a pri desiatkach platieb mesačne vás to oberá o čas.

Druhý spôsob je cez API a je to plnohodnotná automatizácia: faktúra vznikne v Krose hneď po platbe, bez jediného kliknutia. Žiadne sťahovanie PDF, žiadne prepisovanie, žiadne chyby. Šetríte čas a my sme išli práve touto cestou.

Sme slovenská firma, ktorá predáva zákazníkom po celom svete. DPH sa pritom na každom trhu správa inak, takže jedna univerzálna faktúra nestačí.

Prepojili sme Stripe s Kros fakturácia API. Po každej úspešnej platbe cez Stripe sa automaticky vystaví faktúra priamo v Kros fakturácii, s variabilným symbolom prevzatým zo Stripe platby. Účtovná firma si ju stiahne priamo z Krosu presne tak, ako je zvyknutá, bez jediného ručného kroku.

Podľa krajiny a IČ DPH zákazníka systém sám vyberie správny číselný rad aj režim DPH. Máme tri: SK, EÚ a svet. Faktúra tak vždy sedí s daňovými pravidlami daného trhu.

Reverse charge (faktúra bez DPH) dostane len firma s platným európskym IČ DPH. Overujeme ho v reálnom čase priamo cez oficiálne VIES REST API Európskej komisie: zadarmo, bez API kľúča, bez sprostredkovateľa. Odpoveď obsahuje aj názov a adresu firmy, ktoré použijeme na predvyplnenie faktúry.

Keďže fakturujeme v eurách aj v dolároch, máme dva Stripe účty: eurový a dolárový. Každý si vyplácame na iný bankový účet: eurové tržby idú do Slovenskej sporiteľne, dolárové na Revolut Business, kde máme pri prevode výhodnejší kurz. Fakturačná logika rozpozná menu a nasmeruje doklad aj tržbu tam, kam patria.